关于发布疫情防控期间我所视频会议建议方案及操作手册的通知

  为满足全所人员在疫情防控期间组织召开各类会议的需求,近日,科学传播处经过大量测试和筛选,根据会议情况不同,推荐如下视频软件并制作相应操作手册,供全所人员参考使用。

  一、视频会议软件情况介绍 

软件名称

注册方式

登录方式

最大

并发数

是否支持屏幕共享和白板

优势

缺点

操作手册

华为WeLink

传播处可统一后台注册

手机号

500人

1.可集中进行后台管理;
2.兼容性好;
3.基本功能齐全,声音、图像、功能都较好。

注册才能参会,注册需要参会人员手机号。

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桌面云

传播处可统一后台注册

所邮箱

100人

1.所邮箱统一后台注册;
2.所外用户无需注册也可以直接参会;
3.基本功能齐全。

1.不注册直接加入会议的不显示人名,只显示手机型号;
2.个别新款手机声音较小。

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腾讯会议

用户自行注册

同注册信息

300人

基本功能齐全。

完全商用软件,无法进行后台管理。

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个人微信

用户自行注册

同注册信息

9人

不需要另外安装软件,直接使用微信即可。

1.并发数少;
2.仅支持对话和视频简单功能。

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学习强国

用户自行注册

同注册信息

32人

部分人员已安装学习强国,无需重新注册。

1.人员选择受限;
2.需要先打开强国软件,否则无法收到电话会议呼叫。

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  二、各类会议使用建议

  1.正式会议

  所务会、情况通报会等较正式会议建议使用华为WeLink或桌面云软件。

  2.人数较多的会议

  建议使用腾讯会议、桌面云等软件。

  3.日常交流

  根据人数不同,建议使用个人微信、腾讯会议、学习强国等软件。

  4.国外交流

  建议使用Skype软件,其他国内软件与国外交流效果较差。

  三、技术支持

  以上视频会议软件在使用中如遇问题,可联系科学传播处协助解决。

  联系人:曾理、战刚、张黎

  联系电话:13940893762、18641190732、18640998105

  电子邮件:zengli@dicp.ac.cn;dlzg@dicp.ac.cn;lizhang@dicp.ac.cn

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