为规范我所采购行为,满足科研及管理工作需要,提高财政资金使用效益,保障科学研究与试验工作,在经过认真调研、学习和了解其他研究所在科研物资管理方面的经验后,我所联合北京中科资源有限公司(以下简称中科资源)以喀斯玛? 科苑商城科技服务平台为基础共同开发了大连化物所科研物资管理系统(1.0)。为确保科研物资管理系统在我所的顺利应用,质量处于3月30日至4月1日邀请中科资源科技服务事业部副总经理张丹和主管王晓芳就科研物资管理系统操作及使用来所培训。所领导、研究组、管理及支撑部门相关人员90余人参加培训。
为使我所科研物资管理人员都能参加到本次培训中,三天的时间里,共组织了4场滚动式培训和1次研讨。培训中,张丹做了题为“搭建阳光平台 服务科技创新”的科技服务平台建设工作报告,报告从平台建设目的、平台承诺、权益保障、工作进展等方面展开,结合国家及中科院相关要求,使参加人员加深对科技服务平台的了解。王晓芳就科苑商城的采购流程,我所科研物资管理系统中合同审批分系统、供应商管理分系统操作以及三个系统的对接进行讲解。参会人员针对我所科研物资管理实际工作提出诸多个性化问题,张丹和王晓芳都给予了解答。随后质量处贾文博就我所科研物资管理系统推进工作的时间节点及部分工作的具体要求做了布置。
副所长毛志远参加了30日下午的研讨和31日下午的培训。毛志远对中科资源两位同志的认真工作表示感谢,同时表示:全所人员要充分认识科研物资管理信息化建设的重要性,依靠现代化管理手段规范采购流程,提高管理效率,保证我所科研事业的持续发展;同时管理部门要在规范管理和管理成本之间找好平衡点,规范管理的同时方便科研人员。毛志远要求科研物资相关工作人员要群策群力,加快磨合,向研究组内相关人员做好解释和培训,以发挥信息平台的作用,保障科研工作的顺利前行;在平台推广期间,各管理部门要分工负责,及时沟通,堵漏补缺,做好风险防控工作。(文/图 贾文博)